2024年11月28日
2024年12月02日
月次決算の活用方法
月次決算の活用方法
月次決算は、経営の健全性を保つために非常に重要なツールです。決算と聞くと「年次決算」をイメージする方も多いかもしれませんが、月次決算を活用することで、短いスパンで企業の現状を把握し、迅速な意思決定が可能になります。本記事では、月次決算の具体的な活用方法とそのメリットについて解説します。
月次決算とは？
月次決算とは、毎月締め切りを設け、収益や費用、利益などの財務データを集計・分析する仕組みです。通常、損益計算書（P/L）や貸借対照表（B/S）、キャッシュフロー計算書（C/F）をベースに、企業の経営状況を月単位で明らかにします。
月次決算を活用するメリット
- 経営状況の「見える化」 月次決算を実施することで、売上や費用、利益の動向をリアルタイムに把握できます。特に、売上高が目標を下回っている場合や、費用が急増している場合には、すぐに原因を特定し、対策を講じることが可能です。
- 迅速な意思決定 年次決算だけでは、経営の課題を把握するまでに時間がかかり、タイミングを逃してしまうことがあります。月次決算を行うことで、問題が発生した際に即座に対応でき、無駄なコストや損失を防ぐことができます。
- 予実管理の精度向上 月次決算は、予算と実績の差異を比較・分析するための基礎データを提供します。このデータを基に、経営計画の修正や予算の見直しを行うことで、より現実的な経営目標を設定できます。
月次決算の具体的な活用方法
- 売上・利益の動向分析 毎月の売上高や利益率を分析し、目標に対してどの程度達成しているかを確認します。特定の商品やサービスが売上に大きく貢献している場合、その要因を深掘りし、さらなる強化を図ることができます。
- 固定費と変動費の管理 固定費（家賃、人件費など）と変動費（材料費、広告費など）の割合を分析し、無駄なコストを削減します。特に、固定費が収益に対して過剰である場合、削減可能な項目を検討することが重要です。
- キャッシュフローの確認 月次決算では、キャッシュフロー計算書を通じて、現金の流れを正確に把握します。例えば、営業活動でのキャッシュフローがマイナスの場合、売掛金の回収が遅れている可能性があり、改善が必要です。
- 部門別の収益性評価 月次決算を活用して部門別の収益性を分析することで、各部門の業績を把握し、改善が必要な部門に的確な指示を出すことが可能になります。
月次決算を成功させるためのポイント
- 正確なデータ入力 月次決算の精度を高めるためには、日々の取引データを正確かつ迅速に入力する仕組みが必要です。
- 税理士や会計士との連携 専門家のサポートを受けることで、数字の解釈や分析の深度を高めることができます。また、効率的な月次決算の仕組みを構築することも可能です。
- 継続的な実施 月次決算は、一度行うだけでは意味がありません。毎月継続的に実施することで、トレンドや変化を把握し、より効果的な経営改善につなげることができます。
まとめ
月次決算は、経営状況を正確に把握し、迅速な意思決定を支える強力なツールです。売上や利益、キャッシュフローの状況を毎月確認することで、経営者は課題を早期に発見し、適切な対策を講じることができます。継続的に月次決算を活用し、健全な経営体制を築き上げましょう。
次回は、「未来を見据えた事業計画の策定支援」について解説し、長期的な成長を実現するための具体的な手法をご紹介します。
ブログ